Nejvyšší soud rozhodl ve věci povinnosti statutárních orgánů přijímat dokumenty i během dovolené

Osoba vykonávající funkci statutárního orgánu musí být dostupná neustále, jak ukázal nedávný rozsudek Nejvyššího soudu sp. zn. 27 Cdo 3499/2023, ve které se soud zabýval doručováním právních dokumentů emailem členům představenstva v průběhu dovolené.

Důvodem sporu ve věci bylo oznámení o nezvolení předsedy představenstva na další funkční období, které předseda ze strany společnosti obdržel na svůj pracovní email během své dovolené.

Nejvyšší soud rozhodl, že doručení emailem bylo platné, neboť zákon, smlouva ani stanovy společnosti pro dané oznámení nepředepisovali žádnou zvláštní formu, a proto bylo možné pro oznámení využít libovolnou formu včetně emailu. Dalším důvodem bylo, že předseda daný email aktivně používal a měl možnost se s oznámením kdykoli seznámit pouhým otevřením emailové schránky. V té souvislost Nejvyšší soud neuznal argument, že předseda v souladu se svou smlouvou o výkonu funkce čerpal dovolenou, neboť člen orgánu společnosti je členem po celou dobu od vzniku do zániku funkce a je povinen být k dispozici „24 hodin denně, 7 dní v týdnu“.

Nejvyšší soud tak potvrdil, že osoby vykonávající funkci statutárního orgánu nemají nárok na „odstřižení“ od svých pracovních povinností ani během případné dovolené, a to i vzhledem k možnostem využívání elektronické komunikace k výkonu funkce téměř odkudkoliv.