AKTUALITA

6/12/2024

Prostý elektronický podpis: Klíč k rychlému a bezpečnému uzavírání smluv

Elektronické podpisy se stávají stále běžnějším nástrojem pro uzavírání smluv. Můžeme jim ale opravdu důvěřovat? Odpověď nám, alespoň částečně, přináší nedávné rozhodnutí Městského soudu v Praze č.j. 54 Co 217/2024 - 259, které potvrzuje, že i prostý elektronický podpis může být právně závazný.

V posuzovaném případě soud řešil platnost dohody, podepsané prostřednictvím služby DocuSign, která využívá prostý elektronický podpis a mimo jiné shrnul také definici prostého elektronického podpisu, kterým může být například:

✔️ uvedení jména a příjmení na konci e-mailu,

✔️ naskenování vlastnoručního podpisu a jeho připojení k dokumentu,

✔️ označení souhlasového políčka,

✔️ samotné použití e-mailové adresy, pokud z jejího znění lze identifikovat podepisující osobu, a také

✔️ webová služba DocuSign.

Soud dospěl k závěru, že takový prostý elektronický podpis je platný, je-li doložena totožnost podepisující osoby a prokázána její vůle uzavřít daný dokument, podložená důkazy, jako jsou svědecké výpovědi nebo chování stran po podpisu.

Co z toho vyplývá?

Prostý elektronický podpis, je-li používán správně, může být plnohodnotným nástrojem právního jednání, u něhož zákon nevyžaduje úředně ověřený podpis. Je však třeba pečlivě vybírat zprostředkovatele této služby a dbát na uchování informací, prokazujících totožnost a vůli podepisující osoby.

Dodáváme, že pokud je zákonem vyžadován úředně ověřený podpis (např. na smlouvě o převodu nemovitosti, obchodního podílu apod.), lze jej podle § 6 zákona č. 12/2020 Sb. jednoduše nahradit mj. elektronickým podpisem s kvalifikovaným certifikátem pro elektronický podpis, nahraným v registru obyvatel.

Právní praxe tak postupně reaguje na potřeby moderní doby a ukazuje, že elektronické jednání může být nejen efektivní, ale i bezpečné. Je však nutné zmínit, že v této věci však stále chybí autoritativní rozhodnutí nejvyšších soudů, a tak z výše uvedeného rozhodnutí nelze prozatím dělat definitivní závěry.

Co si o tom myslíte? Začnete prostému elektronickému podpisu také důvěřovat nebo radši zůstanete u pera a papíru?

 

Právní služby v CZ, SK i v zahraničí

Kontakt

FORLEX s.r.o., advokátní kancelář

info@forlex.cz
+420 596 110 300

Ostrava

FORLEX s.r.o., advokátní kancelář
28. října 3159/29, 702 00 Ostrava

Brno

FORLEX s.r.o., advokátní kancelář
Jana Babáka 2733/11, Královo Pole, 612 00 Brno

Fakturační údaje

IČO: 04275705, DIČ: CZ 04275705
ČSOB
č. účtu CZK – 321695472/0300
č. účtu EUR – 333568649/0300

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 63028.

Informace pro spotřebitele

Česká advokátní komora byla dne 5. 2. 2016 pověřena Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR mimosoudním řešením spotřebitelských sporů pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze Smluv o poskytování právních služeb (na základě zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele ve znění pozdějších předpisů). Internetová stránka tohoto pověřeného subjektu je www.cak.cz.