Elektronické podpisy se stávají stále běžnějším nástrojem pro uzavírání smluv. Můžeme jim ale opravdu důvěřovat? Odpověď nám, alespoň částečně, přináší nedávné rozhodnutí Městského soudu v Praze č.j. 54 Co 217/2024 - 259, které potvrzuje, že i prostý elektronický podpis může být právně závazný.

V posuzovaném případě soud řešil platnost dohody, podepsané prostřednictvím služby DocuSign, která využívá prostý elektronický podpis a mimo jiné shrnul také definici prostého elektronického podpisu, kterým může být například:

✔️ uvedení jména a příjmení na konci e-mailu,

✔️ naskenování vlastnoručního podpisu a jeho připojení k dokumentu,

✔️ označení souhlasového políčka,

✔️ samotné použití e-mailové adresy, pokud z jejího znění lze identifikovat podepisující osobu, a také

✔️ webová služba DocuSign.

Soud dospěl k závěru, že takový prostý elektronický podpis je platný, je-li doložena totožnost podepisující osoby a prokázána její vůle uzavřít daný dokument, podložená důkazy, jako jsou svědecké výpovědi nebo chování stran po podpisu.

Co z toho vyplývá?

Prostý elektronický podpis, je-li používán správně, může být plnohodnotným nástrojem právního jednání, u něhož zákon nevyžaduje úředně ověřený podpis. Je však třeba pečlivě vybírat zprostředkovatele této služby a dbát na uchování informací, prokazujících totožnost a vůli podepisující osoby.

Dodáváme, že pokud je zákonem vyžadován úředně ověřený podpis (např. na smlouvě o převodu nemovitosti, obchodního podílu apod.), lze jej podle § 6 zákona č. 12/2020 Sb. jednoduše nahradit mj. elektronickým podpisem s kvalifikovaným certifikátem pro elektronický podpis, nahraným v registru obyvatel.

Právní praxe tak postupně reaguje na potřeby moderní doby a ukazuje, že elektronické jednání může být nejen efektivní, ale i bezpečné. Je však nutné zmínit, že v této věci však stále chybí autoritativní rozhodnutí nejvyšších soudů, a tak z výše uvedeného rozhodnutí nelze prozatím dělat definitivní závěry.

Co si o tom myslíte? Začnete prostému elektronickému podpisu také důvěřovat nebo radši zůstanete u pera a papíru?